為整理檔案提供檔案分類、整理編目、條目著錄、裝訂、復制修復和其它服務項目,以滿足檔案整理者的需求。
一、代整理檔案的范圍:
按照有關檔案法律、法規的要求,有償整理國家、集體和私人所有的檔案,如文書檔案、聲像(照片)、科技、會計、電子等類型的檔案。
二、檔案代整理工作的程序:
1、接受檔案所有者的整理申請,對其所要整理檔案的內容、數量和整理、保管狀況進行系統檢查,做出評估,為檔案整理提供科學依據。
2、通過磋商,對雙方的權利、義務,代整理檔案的整理、管理、保護、保密以及整理費用等事項達成共識。
3、簽定檔案整理協議,并對檔案進行清點統計。
4、按照《重慶市機關檔案工作規范》和國家有關規定的要求對檔案進行整理。
5、辦理檔案交接手續。
三、檔案整理服務的保密:
代整理檔案屬于原單位(或個人)所有,其中包括黨和國家的秘密事項,以及企業商業秘密和技術秘密,甚至包括個人隱私等。因此,整理中心有責任和義務保守檔案秘密,嚴防泄漏。